Imprimir

Infraestrutura e Comunicação Visual

A Síntese planeja, organiza e executa todas as etapas de seu evento, desde a escolha do local, a montagem, as inscrições, a programação visual e inúmeras outras atividades (ver detalhamento abaixo) até o final, com a desmontagem e a avaliação dos resultados.

Preparação e organização de espaços:

  • Definição e reserva de salas e demais espaços físicos;
  • Definição do partido arquitetônico do evento, considerando o fluxo de pessoas e atividades;
  • Layout e sinalização do evento, projeto e execução (montagem e desmontagem);
  • Coordenação e acompanhamento da montagem e da infraestrutura local do evento;
  • Negociação, acompanhamento da contratação e da execução de serviços especializados de: locação de equipamentos, montagem de estandes, tradução simultânea, alimentação (coquetéis, jantares, coffee breaks), cerimonial, limpeza e segurança;
  • Montagem de estandes e lançamento de livros.

Gráfica e material de suporte ao participante:

  • Negociação, contratação e acompanhamento dos serviços para produção e impressão de cartazes, folhetos, certificados, crachás, pastas, canetas, blocos para anotações, faixas e outros. Pode incluir a criação das artes gráficas.

Monitoria:

  • Envolve a contratação e a capacitação de coordenadores de equipe e demais colaboradores.